Opsæt en Fælles terminal hvis du ønsker at medarbejdere skal kunne registrere arbejdstid fra en Ipad/tablet eller fælles pc, eksempelvis i receptionen. Medarbejdere logger kommer/går ved at taste en pinkode og terminalen kan sikres, så medarbejdere ikke kan registrere via andre enheder.
Med Fælles terminalen kan du vælge at have en tablet, som alle benytter, eller lade hver enkelt medarbejder bruge deres egen smart enhed.
Du kan aktivere lokationssporing for at se, hvor medarbejderen har tjekket ind.
Under fælles terminalen kan du aktivere og deaktivere de forskellige funktioner efter virksomhedens behov. Husk at trykke på Gem.
For at hjælpe dine medarbejdere, kan du overveje at aktivere en skriftlig vejledning på loginsiden, hvis de skulle glemme, hvordan terminalen bruges.
For at oprette en Fælles terminal skal du klikke på “Link til Fælles terminal” eller scanne QR-koden med den enhed, du vil bruge som Fælles terminal, for at få adgang til terminalsystemet.
Dette er hvad enheden ville vise medarbejderne.
Brugernes terminalkoder oprettes under brugerlisten.
Hvis du vil vide mere om Fælles terminalen, kan du tage et kig på “Komme/Gå stempelur”.
For at opsætte terminalen på en smart enhed, følg nedenstående trin:
- Scan QR-koden fra “Opsæt Fælles terminal” med den enhed, du ønsker at bruge som Fælles terminal.
- Tryk på Del-knappen. (Layoutet kan variere fra enhed til enhed. Eksemplet er fra en Apple-enhed.)
3. Vælg “Tilføj til hjemmeskærm”.
4. Giv ikonet et navn, for eksempel “Delt terminal”, og tryk på “Tilføj”.
5. Nu er terminalen på enhedens hjemmeskærm.
For at få enheden til ikke at kunne bruges som andet end Fælles terminal (Kan slåes til og fra), følger du trinene nedenfor.
Dette gøres via enhedens indstillinger.
Sådan indstiller du skærmlås på terminalen:
-
Gå til “Tilgængelighed” under indstillinger på den enhed, du ønsker at bruge som den delte terminal.
2. Gå til “Forenklet adgang”.
3. Gå til “Indstillinger til kode”.
4. Opret en adgangskode til skærmlåsen, så det ikke er alle, der kan låse enheden op.
5. Gå tilbage til “Tilgængelighed” og gå til “Tilgængelighedsgenveje”.
6. Vælg “Forenklet adgang” for at aktivere 3-klik låsesystemet.
7. Sørg for, at skærmens display ikke er sat til automatisk låsning. Gå ind i “Skærm & lysstyrke” under indstillinger.
8. Klik på “Automatisk lås” og indstil tiden til “Aldrig”. På denne måde vil skærmen ikke slukke.
-
Gå tilbage til det link-ikon, du oprettede for Fælles terminalen.
-
Tryk tre gange på din hjem-knap (eller tænd/sluk-knap afhængigt af enheden) for at aktivere den låste skærm.
-
Hvis du ønsker at deaktivere dele af skærmen, så de ikke længere kan røres, skal du igen trykke tre gange på hjem-knappen eller side-knappen, indtaste den valgte kode, og den guidede adgang vil derefter blive vist som billedet her:
-
Marker de områder på skærmen, du ønsker at deaktivere, og tryk på Genoptag.
For at deaktivere den låste skærm skal du trykke tre gange på hjem-knappen eller side-knappen, indtaste den valgte kode og trykke på Afslut.
