Book ferie for mange medarbejdere på en gang.
Holder din virksomhed lukket i sommerferien? Eller f.eks. dagen efter Kristi Himmelfarts dag?
Med TimeGurus Administrator værktøj ”ferieregistrering” kan du nemt booke ferie for mange brugere, afdelinger eller medarbejdertyper på en gang.
Du kan enten vælge at gennemtvinge ferieregistreringer på en bestemt ferietype eller bruge ferie i prioriteret rækkefølge for at undgå negative saldi.
Ved nye brugeroprettelser vælges nemt om disse ferieregistreringer skal tilføjes den nye medarbejder.
Du finder værktøjet ved at klikke på:
Tandhjulet > Administrator værktøjer > Ferieregistrering > Opret ny
Gennemtving ferie på en ferietype:
Bemærk at masseregistreringer af ferie ignorerer regler og begrænsninger, der er sat op på ferietypen.
Det betyder, at ferie gennemtvinges på valgte dag og ferietype for valgte afdelinger eller medarbejdertyper uden undtagelse.
Aktiver “brug ikke flere dage end optjent. – Undgå negative saldi!
Denne indstilling sørger for at der ikke bookes flere dage end der er til rådighed på ferietypen. Til rådighed beregnes som totalt opsparet – totalt afholdt.
Brug prioriteret rækkefølge af ferietyper
Hvis du vælger yderligere prioriterede ferietyper, booker systemet automatisk på disse og går videre til næste, hvis der ikke er flere dage tilbage.
Du vælger de antal ferietyper, du har behov for i din prioriteringsrækkefølge, og du kan til slut tillade minus på din sidste prioritet.
(Sidste prioritet kan f.eks. være ferie uden løn, hvor der i forvejen ikke optjenes på)
Efter kørslen vises en rapport over indeholdte brugeres bookninger.
Du kan oprette perioder og hele og halve dage – Alt efter behov!
Hvis du opretter ferien som ledergodkendt, springer du anmod- og godkenderflowet over, og ferien vil allerede være oprettet og vises i ugesedlen og ferieplanen.
Skal vi vise dig, hvor nemt det er? Ring 71 74 11 15 eller skriv til info@timeguru.dk
