Administrator guide til aktivering af planlagte opgaver i ugesedlen.
Planlægning og tidsregistrering har aldrig været nemmere!
Vi har netop tilføjet en ny funktion til ugesedlen, så du kan se og færdigmelde kalenderplanlagte opgaver. Når du færdigmelder opgaver i ugesedlen, oprettes automatisk en tidsregistrering, samtidig med at opgaven markeres som udført. Dermed er det let at få et samlet overblik over medarbejdere og opgaver i kalenderen, mens den enkelte medarbejder har overblikket direkte i sin ugeseddel.
Følg den korte guide nedenfor for at aktivere planlagte opgaver i ugesedlen:
1) Klik på Menu > Indstillinger > Systemindstillinger
2) Vælg fane 2: “Moduler i ugesedlen” og sæt flueben i “Tilføj planlagte opgaver fra kalender”.
3) Opret en opgave i kalenderen: Menu > Ressourcekalender > Overblik.
Udfyld de nødvendige informationer. Disse vil også fremgå af ugesedlen.
4) Gå til ugesedlen og find den dato hvor du netop har lavet en opgave.
Du kan nu se, at opgaven vil ligge som en blå linje i toppen af den pågældende dag. Du kan finde ”færdig” knappen i højre side af skærmen.
Når du har trykket på denne knap, bliver der oprettet en tidsregistrering og opgaven markeres afsluttet med en grå farve.
Vi håber, at du vil få stor glæde af den nye funktion!
Med venlig hilsen,
Teamet bag TimeGuru
