Så er der endnu engang nye opdateringer på Timeguru-platformen.
Den nye opdatering kom i september 2024. Vi har i denne omgang fokuseret på opdateringer, som gør vores brugerflade endnu mere brugervenlig og overskuelig, og derfor nemmere at registrere på – også når man tilgår den fra en mobil enhed.
Tidsregistrering i ugesedlen
Vi har opdateret layoutet af uret til tidsregistrering i ugesedlen. Vi har gennemtestet en række ur-formater og har i sidste ende prioriteret hurtighed og nemhed.
Opdateringen inkluderer at, når man tilgår sin ugeseddel og vil tidsregistrere:
• Fremvises uret digitalt med timetal og minuttal.
• Man kan klikke på tallene, og en boks for hhv. timer og minutter fremvises. Derpå kan man klikke på det tal, man ønsker at registrere.
• Man kan også klikke op og ned på pilene for at komme frem til det ønskede klokkeslæt.
Ikoner
Flere registreringsmuligheder bliver nu vist som ikoner, som primært fremgår i ugesedlen.
Hvor der tidligere stod beskrevet, hvad man skulle udføre af handling, er det nu ikoner i standardopsætningen.
Ikoner, som er tilføjet:
• Tid: Et ur.
• Gem: En floppydisk (som vi kender den fra tekstbehandlingsprogrammer).
• Slet: En skraldespand.
• Kørselsregistrering: En bil.
• Fotodokumentation: Et kamera.
• Udlæg: Et betalingskort.
• Gem + ny: En floppydisk + et dokument.
Foretrækker man det tidligere layout, hvor handlingerne er beskrevet, kan man nemt slå ikonerne fra ved at gå i menuen Indstillinger > Systemdesign. Her kan du bare fjerne fluebenet fra boksen “Brug ikoner i stedet for tekst til knapper” og trykke “Gem”.
Skjul tidligere dage i ugesedlen
Nu kan man skjule tidligere dage i indeværende uge i sin ugeseddel. Dvs. at allerede når det bliver tirsdag, kommer et link frem over over ugedagene, hvor der står ”Skjul tidligere dage”. Klikker man på det lille orange ”i”, kan man læse en uddybende beskrivelse af funktionen.
Har man valgt at skjule tidligere dage, vil linket i stedet hedde ”Vis hele ugen”.
Mobilversion: Skjul og vis ugedage foretages ved at klikke på det lille plus eller minus i boksen øverst til venstre.
Flextid
• Flextid bliver også vist som timer og minutter, og bliver vist under flextiden som står i decimaltal.
• Det er nu muligt at eksportere flextid rapporten til Excel.
Komme/Gå-terminal
• Det er muligt at sætte en standardaktivitet på en bruger, som automatisk vælges, hvis man vælger at skjule aktiviteter ved login i fællesterminalen. Det er smart hvis du har flere medarbejdergrupper, med forskellige løntillæg, som benytter samme komme/gå terminal.
Løneksport
• Det er muligt at annullere en allerede kørt løneksport. Det gøres ved at hente en tidligere export frem og klikke på den knap der kommer til syne , med teksten “Annuller eksport”. Ved annullering, frigives registreringerne, så de kan eksporteres igen.
Ny funktion til ansatte med bruger-cockpit-adgang
• Medarbejdere med bruger-cockpit-adgang til TimeGuru har nu adgang til timerapporten, så de kan se egne registreringer tilbage i tid. Dette er tilføjet for at understøtte den nye EU lov om tidsregistrering.
Eksport af brugeroplysninger
• Mulighed for at eksportere alle brugeroplysninger til Excel, så det er nemt at overskue om alle medarbejdere er sat korrekt op. Udtrækket indeholder også den gældende normtidsopsætning.
Tidsregistrering i perioder
• Administratorværkstøjet til “Tidsregistrering i perioder” er blevet opdateret, så man kan registrere en del af dagen, evt. i faste tidsrum, f.eks. deltidssyge medarbejdere. Tidligere kunne man kun registrere hele dagen, ud fra medarbejders dagsnorm.
Medarbejderstatus
• Vi har opdateret vores widget, som gav et overblik over fraværende medarbejdere. Nu kan den give en medarbejderstatus for alle medarbejdere.
• Det vil gøre det nemmere at se, hvem som eks. arbejder hjemme eller er ude hos en kunde. Eller du kan bruge medarbejderstatus til også at se hvem der er stemplet ind på komme/gå terminalen.
• Du kan tilføje en aktivitet til medarbejderstatus-widgetten ved at gå ind under aktiviteter og klikke på ”rediger” på den valgte aktivitet. I afsnittet under valgfrie indstillinger sætter man et flueben i ”Vis i ferieplan og medarbejderstatus-widget”
