Om ferieanmodning.
Denne guide viser, hvor nemt du kan anmode om ferie. Princippet for anmodning er det samme, om du ønsker at anmode om ferie, feriefri, omsorgsdage, seniordage osv.
Du kan nemt anmode fra både pc og mobil.
Sådan anmoder du om ferie.
Det er kun muligt at anmode om de ferier, du har adgang til. Af samme årsag kan de viste eksempler benytte andre navne, end dem du ser i dit system.
For at oprette en anmodning klikker du på knappen “Anmod” i widgetten på dit cockpit.
På eksemplet ligger der allerede en anmodning som er grøn, fordi den er godkendt.
1. Anmod om Ferie
2. Vælg den ferietype du gerne vil afholde.
3. Udfyld start og slut dato for perioden
(Weekender og helligdage tælles ikke med.)
4. Kommentar. (Dette er ikke obligatorisk.)
5. Klik nu på knappen “Anmod”
Du kan anmode i hele dage, men virksomhedens regler bestemmer, om du må anmode i halve dage eller timer. Der kan være opsat regler for hvornår og hvor mange dage, du må afholde.
Ligger din start/slutdato henover over weekend eller helligdage, tælles disse ikke med i samlet antal feriedage.
Når du har oprettet din anmodning, vises i din Anmodningswidget.
Bemærk at den har farven gul, som betyder at den afventer leder godkendelse. Grøn betyder godkendt og rød betyder afvist. Skulle din anmodning blive afvist, vil du også modtage en mail med forklaring fra din leder.
Hvis lederen godkender, bliver din anmodning grøn og systemet opretter automatisk din ferie i ferieoversigten og i ugesedlen.
I ugesedlen ligger ferien altså nu som planlagt.
Du kan redigere i din anmodning, indtil din leder har godkendt din ferie. Har du stadig væk behov for at ændre noget, skal din leder afvise din ferie, og du skal anmode på ny.
Lige så snart din leder har godkendt din ferie, vil du kunne se planlagt ferie i din ferieoversigt på cockpittet.
Efter endt ferie flyttes dagene fra “Planlagt” til “Afholdt“, og trækkes fra din “Tilbage” saldo.
Har du brug for en større oversigt over, hvornår du har anmodet og fået godkendt ferie? Se ferieplanen, hvor afventende og godkendte anmodninger ligger.
Se guiden over ferieplanen her
Har du brug for en dato oversigt over dine samlede ferieregistreringer?
Skal vi vise dig, hvor nemt det er? Ring 71 74 11 15 eller skriv til info@timeguru.dk
