Seneste Opdateringer

Velkommen til Vores Nyeste Systemopdateringer

Vi er glade for at præsentere de nyeste forbedringer og funktioner i TimeGuru, som vil optimere din tidsregistrering og projektstyring.

Vores seneste opdatering bringer en række nye værktøjer og forbedringer, der gør det lettere og endnu mere fleksibelt at anvende systemet effektivt.

Opdateringer er løbende tilføjet siden september 2024, så du har sikkert allerede opdateget nogle af dem 🙂

Videotræning

Det er godt nok ikke en systemopdatering, men vi vil lige slå et slag for vores nye video-introduktioner. Siden sidst, har vi nemlig udarbejdet følgende videoer:

Brugerintroduktion (5 min. gennemgang af cockpit og ugeseddel)
Lederintroduktion (6 min. gennemgang af lederfunktioner)
Administratorintro (7 min. grundlæggende admin funktioner)

Du kan dele videoerne med dine nyansatte brugere og ledere, så kommer de let og hurtigt i gang med TimeGuru. Videoerne findes i supportmenuen, her på hjemmesiden eller ved at klikke her.

Nye funktioner opdelt efter emne

Mit Cockpit

Vi arbejder løbende på at tilføje nye widgets og optimere funktionaliteten i de eksisterende. Du kan slå widgets til og fra ved at klikke på svensknøglen øverst til højre i cockpittet.

Følgende opdateringer er nu til rådighed i „Mit Cockpit‟:

Ny widget: Ugeplan medarbejdere
Denne widget giver det hurtige overblik over fraværende medarbejdere i indeværende uge. Det er også muligt at bladre i ugerne. Som standard vises fravær og ferie, men det er også muligt at vise udvalgte aktiviteter som fleksfri eller hjemmearbejde, så man som leder, har det fulde overblik over hvem der er på kontoret og i hvilke tidsrum man kan kontakte dem der arbejder hjemme.

Fraværs-widget
Vi har ændret funktionaliteten, så det er mere intuitivt om man vil aktivere automatisk registrering eller ej.

Kørepenge widget
Mulighed for at registrere kørsel direkte fra Cockpittet med widget’en „Kørsel‟. Klik „Ny‟ for at oprette kilometerpenge.

Farver i ugegrafen (både cockpit og ugeseddel)
Administrator kan nu opsætte faste farver på aktiviteter til visning i ugegrafen. Farverne vil gælde både i Cockpittet og i ugesedlen.

Godkender widget (for leder og admin)
Du kan nu klikke „Vis indstillinger‟ direkte i godkender widget og bestemme hvad der skal vises samt om du ønsker en notifikation når der er afventende anmodninger.

Ugeseddel og tidsregistrering

Bemærk at nogle nye funktioner skal aktiveres af en administrator. Følgende er nu muligt:

Automatisk ugentlig tidsregistrering

Det er nu muligt at få TimeGuru til at udfylde ugesedlen automatisk når ugen er gået og der vil blive sendt en email med detaljer til brugeren, med mulighed for at „Godkende‟ eller „Rette‟ ugen.

Når ugen udfyldes, tages der højde for allerede registreret tid samt ferie og fravær.

Administrator skal grundlæggende aktivere denne funtion via Systemindstillinger, fane 2, „Tillad 1-klik tidsregistrering‟. Herefter vil brugere kunne udfylde sine standardtider og aktivere automatisk registrering i deres brugerprofil.

Administrator kan vælge om den automatiske registrering skal køre søndag eftermiddag for indeværende uge eller mandag morgen for forrige uge, hvis man ikke ønsker firmamails om søndagen.

Tidsregistrering på aktivitet via ledergodkendelse

Udvalgte aktiviteter kan afkydses til kun at måtte anvendes via ledergodkendelse. Når denne indstilling vælges, skal medarbejderen anmode om at bruge aktiviteten og registreringen vil blive oprettet når leder godkender.

Opdateringer til Administrator

Kontokort på timebanken
Det er nu muligt at trække et komplet kontoudtog på timebanken via administrator værktøjer > Juster timebank. Her vælges medarbejderen og der kan hentes en excel fil med alle poster.

Fælles komme/terminal (stempeluret)

Vi har tilføjet mulighed for at aktivere geolokation, således at stedet registreres ved ind- og udstempling. Dette er praktisk for dem der giver adgang til at medarbejdere man stemple ind og ud med pinkode fra deres egen telefon, f.eks. fra byggepladser og kundebeøg mm.

Der er også tilføjet mulighed for at fjerne knapper og logge automatisk af efter 4 sekunder.

Projekter, kunder og fakturering

Disse opdateringer er primært interresante hvis du anvender projektmodulet eller fakturering i TimeGuru. Følgende er sket siden sidst:

Prismodellen på projekter er udviddet, så man kan tildele projektmedlems priser, uden brug af underopgaver.
Ved abonnementskørsel, kan du nu bestemme hvordan fakturadatoen skal sættes, f. eks. sidste dag i forrige måned eller første dag i indeværende måned. Herefter beregnes forfaldsdatoen ud fra valgte datoopsætning. Du kan opsætte abonnementsdato via Systemindstilling, Fane 5 „Fakturaopsætning‟.
Hvis du har aktiveret fakturerbar afkrydsning ved tidsregistrering, kan du nu opsætter om en aktivitet er afkrydset som standard.
Det er nu muligt at auto-generere og køre forskellige projektnummer serier pr. projekttype.

Integrationer

TimeGuru API’et er blevet kraftigt udviddet. Det betyder at man kan udveksle endnu flere data og sågar oprette tidsregistreringer med understøttelse af løntillægsberegninger og kørepenge fra andre systemer.

Se API beskrivelsen her (teknisk og for nørder cool )