En fleksibel løsning til medarbejdere, der skal stemple ind og ud på arbejdspladsen.
1. Hvis du ikke allerede er TimeGuru kunde, så opret dit Tidsregistreringssystem ⇒ HER
2. Er du allerede TimeGuru kunde, så “Aktiver” fælles terminal.
3. Opsæt fællesterminal i brugerlisten.
Sådan aktiverer du fællesterminalen:
Klik på tandhjulet > Administrator værktøjer > Fælles Terminal > sæt √ i “Aktiver”
Når du aktiverer, bliver der genereret en QR kode til din fælles terminal. Du har mulighed for at låse denne QR kode til en iPad/tablet, eksempelvis ved indgangen til virksomheden. Du kan også tillade, at medarbejderne må benytte fælles terminalen (med pinkode) mobilen.
“Link til fælles terminal” sender dig direkte over på din nye terminal.
Men inden skal du opsætte reglerne for fælles terminalen.
Bemærk:
Medarbejdernes talkode oprettes på hver bruger i brugerlisten. Se hvordan her!
Tilladelser
Hvis medarbejderne må ændre i arbejdstid og pause sættes et flueben ud fra “Tillad ændring af arbejdstid” og “fratræk pause”.
Det er også muligt at tillade flere registreringer på en dag.
Du kan skjule “Gem+ny” knappen, hvis medarbejdere ikke skal have mulighed for at lave en ny registrering på fælles terminalen lige efter den første.
Log af automatisk
Denne funktion springer det step over, hvor du bekræfter og logger ud.
Her sættes tidsstempel, gemmes og logges automatisk ud efter 4 sekunder, hvis validering er ok.
Dvs. medarbejder taster sin kode og klikker på det grønne flueben, hvorefter der logges ud efter 4 sekunder
Standard valg i fællesterminal
Gør det nemt for medarbejderne at stemple ind og ud ved at indsætte en standard aktivitet, så medarbejderen kun skal taste sin kode og bekræfte.
Se normtidsdetaljer
Hvis du slår Normtidsdetaljer til, vil medarbejdere kunne se differencen mellem deres normtid og deres faktiske arbejdstid.
Komme-gå intervaller
Med komme-gå intervaller kan der rundes op og ned i medarbejderens mødetid.
F.eks. hvis der i tidsintervallet 07.50-08.00 rundes op til kl. 08.00, så betyder det, at en medarbejders mødetid kl. 07.55 bliver rundet op til kl. 08.00.
Det er muligt at indsætte interval både ved møde- og slut tid.
Alternavt kan “Afrunding” benyttes.
Alternativ brug af løntillæg → Afkrydsning af opgaver
Normalt beregnes løntillæg fuldautomatisk, men det er muligt “vise valg af løntillæg” og omdøbe til “opgaver”, hvis man ønsker en indikation af hvilke opgaver, der er arbejdet på i løbet af dagen.
Denne metode giver en komme/gå registrering med afkrydsning af et antal opgaver.
Du kan selv bestemme om det er obligatorisk at afkrydse minimum antal opgaver.
Hvis minimum antal tillæg/opgaver er konfigureret, vises en popup, når medarbejder stempler ud.
Her kan man afkrydse tillæg, og det er ikke muligt at gemme, før man har valgt minimum antal tillæg.
Vejledning
Vejledningen bliver vist på terminalen, og her kan beskrives, hvordan medarbejderen stempler ind og ud.
Aktiver fælles pc og talkode i brugerlisten.
Når du opretter dine medarbejdere i brugerlisten, skal du aktivere fælles pc login. Er dine medarbejdere allerede oprettet, skal du redigere dem i brugerlisten.
I afsnittet “Fælles terminal” aktiverer du fælles pc login og giver medarbejderne en 4-6 cifret talkode, som de bruger til at stemple ind og ud med på terminalen.
Du kan vælge kun at tillade login fra fælles terminal.
Bemærk dog, at medarbejderen ikke længere kan logge på TimeGuru fra andre devises for at se timer, ferie mm.
Sådan virker komme/gå stempeluret:
Øverst på siden “Opsæt fælles terminal” finder du et link til fælles terminalen. Herefter ledes du hen på ny side, som vi anbefaler, du føjer til hjemmeskærm på IPad, så komme/gå terminalen er lige ved hånden.
Når medarbejder møder på arbejde:
- Medarbejder taster pinkode + √.
- System viser starttid og medarbejder bekræfter .
Når medarbejder går hjem:
1. Medarbejder taster pinkode + √.
2. System viser start/slut tid, pause og total arbejdstid. Medarbejder bekræfter.
Afhængig af opsætningen kan der tillades at medarbejder ændre tider, pause og tilføjer projekt.
Kontakt os hvis du vil vide mere eller have hjælpe til opsætning af komme/gå tidsregistrering via fælles terminal.
Fordeling af timer på projekter
Hvis opsætningen af komme/gå terminalen tillader flere registreringer på en dag, kan medarbejderen stemple ind og ud på forskellige projekter hen over dagen.
Det kan selvfølgelig godt være lidt tidskrævende, hvis der f.eks. kun er en enkelt terminal.
Det er derfor også muligt at lave en ind- og udstempling om dagen, og så efterfølgende gå til ugesedlen i TimeGuru fra egen telefon eller computer og fordele dagens timer.
Se hvor nemt det sættes op her ⇒ Fordel projekter
